Registre unique du personnel : numérisez et automatisez le suivi du personnel de chantier

À quoi sert un registre unique du personnel de chantier ?

Le registre unique du personnel de chantier est un document papier ou numérique qui permet l’identification des emplois dans chaque établissement d’une entreprise. Il est rendu accessible aux délégués du personnel, aux représentants du Comité Social et Économique, aux fonctionnaires et agents qui sont chargés de veiller à la bonne application du code du travail et du code de la Sécurité Sociale.

Dès qu’une personne est amenée à intervenir sur un chantier, l’employeur se doit de l’inscrire sur le registre du chantier. Ainsi, sur un chantier, l’ensemble des intervenants seront enregistrés dans ce registre : les salariés, intérimaires, sous-traitants ou encore les prestataires.

Le personnel de chantier doit être renseigné en respectant l’ordre chronologique des arrivées sur le chantier. Une fois les informations du personnel renseignées dans le registre, elles ne doivent plus être modifiées.

Enfin, les évènements postérieurs à l’arrivée d’un intervenant sur le chantier doivent être mentionnés dans le registre unique du personnel dès lors qu’ils se produisent. Les différentes mentions seront conservées jusqu’à cinq ans après le départ des employés d’une entreprise de chantier.

Quelles sont les mentions obligatoires dans un registre unique du personnel de chantier ?

L’employeur a pour obligation de tenir un registre par chantier et d’y mentionner un certain nombre d’informations sur les salariés dans le registre unique du personnel :

• nom et prénom
• nationalité
• date de naissance
• sexe
• emploi
• qualification
• date d’entrée et de sortie de l’établissement
• type de contrat : contrat à durée déterminée, indéterminée, intérimaire (préciser le nom et l’adresse de l’agence d’intérim), salarié à temps partiel, apprenti, contrat de professionnalisation,…

Un registre unique du personnel numérique et automatisé pour vos chantiers avec Staff Dispatch

Lorsque l’on souhaite mettre en place un registre unique du personnel, il faut :

1. Réunir toutes les informations et les documents (photocopies des cartes d’identité, des titres de séjour, etc.) de chacun des collaborateurs.
2. Remplir à la main le registre papier en complétant les différentes cases. Les photocopies seront annexées dans un ou plusieurs classeurs selon le nombre de salariés sur le chantier.
3. Tenir ce registre à jour au fur et à mesure avec les informations collectées et pendant toute la durée du chantier : il y a tous les jours de nouvelles arrivées à enregistrer ainsi que des départs d’employés du chantier.

Cependant, sur un chantier, il est compliqué de s’y retrouver avec les données de tous les intervenants qui y travaillent et y circulent. C’est un travail très long de tout récupérer, compiler et de maintenir à jour un support papier. De plus, cela ne permet pas de retrouver facilement les informations.

La solution Staff Dispatch numérise et automatise le registre du personnel pour tout le personnel de chantier. Elle est utilisable directement sur le chantier grâce à une application qui permet d’accéder directement à toutes les données administratives des salariés.

Elle simplifie ainsi la gestion administrative de vos chantiers en vous permettant de gérer toutes les entreprises d’un projet de construction (sous-traitants et co-traitants), d’accéder rapidement et en autonomie à toutes les informations administratives et aux fiches salariés ou encore de suivre les affectations et interventions du personnel sur les chantiers.

Toutes les données obligatoires sont ainsi enregistrées sur le cloud et bien plus encore, avec toutes vos pièces jointes au format numérique et les dates de validité de chaque document, afin d’être alerté de leur expiration proche.

N’hésitez pas à nous contacter et à demander une démonstration de notre application Staff Dispatch pour en savoir plus !