Planning de chantier BTP : véritable tableau de bord de l’avancée des travaux
Par Léa Ordener / Le 22 janvier 2023
À quoi sert un planning de chantier ?
Un planning de chantier permet de prévoir, coordonner, visualiser et contrôler le déroulement des travaux de construction.
Ce planning prévisionnel est mis en place dès la phase de préparation du chantier, afin de définir et d’anticiper la réalisation des travaux.
En effet, afin de livrer un ouvrage dans un délai imparti, il est nécessaire de coordonner l’ensemble des intervenants en planifiant les différentes tâches de réalisation du projet de construction.
Le planning de chantier devra s’adapter aux nombreuses difficultés liées à la diversité des chantiers : conditions spécifiques dans l’exécution des travaux, organisation propre à chaque entreprise et corps d’état,… Il est donc nécessaire de se focaliser sur certaines priorités afin de pallier ces difficultés, comme par exemple :
- La bonne gestion des interfaces afin de limiter les risques d’accidents ;
- L’économie des ressources : utiliser pleinement toutes les ressources mises à disposition, simplifier la manutention en organisant la circulation sur le chantier… ;
- La rapidité d’exécution des tâches.
Qui est concerné par le planning de chantier ?
Le planning travaux concerne tous les acteurs du chantier :
- les entreprises et sous-traitants : il sert à gérer les délais d’exécution des travaux, à déterminer les frais de chantier (matériaux, matériel, main d’œuvre…) et les dates d’intervention des ouvriers ;
- le maître d’ouvrage : il lui permet d’effectuer le suivi financier et un échéancier prévisionnel des paiements (voir l’article sur la gestion administrative en phase de conduite et de réception des chantiers) ;
- le maître d’œuvre : il est nécessaire pour orchestrer l’intervention de chaque entreprise et contrôler le retard de chacune.
Comment est élaboré le planning de chantier ?
La planification des travaux consiste à placer des tâches (représentant les différentes prestations de travaux) sur un calendrier en indiquant leur durée (début et fin). L’élaboration du planning de chantier nécessite une connaissance du cahier des charges et des méthodes constructives (qu’est-ce que l’on construit, dans quel ordre et comment).
Il faut ainsi prendre en compte plusieurs contraintes :
- contrainte chronologique : respecter l’ordre des tâches ;
- contrainte technique : par exemple respecter le temps de séchage des matériaux, le temps de prise du béton, etc.
- contrainte matérielle : coordination des intervenants exécutant les travaux, matériel et matériaux à disposition, etc.
Le planning doit toujours respecter le cahier des charges et s’adapter en fonction des aléas de chantier (retards, météo, manque de ressources,…).
Au niveau de la réglementation autour du planning de chantier :
- La loi MOP (Maîtrise d’ouvrage public) mentionne le calendrier de réalisation en phase d’avant-projet sommaire (APS), le délai global de réalisation en phase d’études de projet (PRO) et le calendrier d’exécution prévisionnel des travaux en phase d’études d’exécution (EXE) ;
- Le CCAG Travaux (Marché public de travaux) évoque le calendrier d’exécution des travaux dans l’article 28.2 ;
- La Norme NF P O3-001 (Marché privé de travaux) parle de calendrier général et de calendrier d’exécution des travaux.
Les différents types de planning de travaux
Lorsque l’on parle de planning de chantier, il n’y a en réalité pas un mais plusieurs plannings selon les différentes phases de travaux : préparation de chantier et conduite de chantier.
Le planning de travaux TCE (tous corps d’état)
En phase de préparation de travaux, le planning travaux TCE est élaboré par le maître d’œuvre ou le coordonnateur OPC (Ordonnancement, Pilotage, Coordination). Il permet, sur l’ensemble des lots d’un ouvrage, de planifier l’avancement des travaux et de prévoir les interventions de chaque entreprise et sous-traitant travaillant parfois simultanément sur le chantier, en détaillant, pour chaque lot :
- le début des travaux ;
- le délai des travaux ;
- la réception des travaux.
Le planning prévisionnel d’exécution
En phase de conduite de travaux, c’est le planning prévisionnel d’exécution qui est établi par l’entreprise ou le conducteur de travaux. Il s’agit d’une version détaillée, lot par lot, du planning de chantier TCE. Il permet la gestion opérationnelle et financière des travaux, en synthétisant l’ensemble des constituants élémentaires du suivi de chantier : la main-d’œuvre, les matériaux, le matériel, les coûts de production, le règlement du maître d’ouvrage…
Le planning à 3 semaines
C’est une version très détaillée du planning sur les 3 prochaines semaines, qu’on remet à jour toutes les semaines, et qui doit dans la mesure du possible s’inscrire dans le planning prévisionnel. Il va indiquer précisément quel jour on va faire tel bétonnage de tel ouvrage, quel jour on va poser telle porte, etc. (ce qui est un niveau de détail qu’on n’a pas dans un planning prévisionnel).
Les autres types de planning chantier
D’autres types de plannings généraux existent, pouvant aider encore plus à l’organisation des travaux :
- le planning enveloppe : lors de la phase DCE (Dossier de consultation des entreprises), ce planning indique les délais à respecter pour chaque entreprise réalisant les travaux ;
- le planning de rotation du matériel + entretien ;
- le planning de la main-d’œuvre.
Comment représente-t-on graphiquement un planning d’avancement de travaux ?
Il existe plusieurs manières de représenter graphiquement les plannings travaux.
Le diagramme de Gantt (ou planning à barres)
Le diagramme de Gantt est le plus souvent utilisé dans la construction des plannings chantier. Il est en effet suffisamment lisible et simple pour être employé dans la planification d’un chantier.
Comment est-il représenté ?
Des barres horizontales de longueur proportionnelle à la durée représentent chacune des tâches sur le diagramme. Sur la gauche, on retrouve un descriptif des tâches (intitulé, dates, durée). Les différentes tâches sont organisées selon le principe de l’ordonnancement.
Qu’est-ce qu’une tâche ?
Une tâche représente une étape dans le projet de construction. Elle est délimitée par un début et une fin et comporte une durée habituellement exprimée en jours.
Un planning de chantier regroupe une multitude de tâches, plus ou moins complexes. L’interdépendance des tâches est l’une des difficultés dans la création de ces plannings.
L’ordonnancement est la manière d’organiser les tâches dans un planning, en respectant l’ordre et les différentes contraintes d’exécution des travaux de construction.
Le diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique)
La méthode de planification Pert est dite à chemin critique et ne possède pas de calendrier ni de planning. Elle sert à préparer la construction de la représentation de Gantt.
Le diagramme de Pert définit l’enclenchement des différentes tâches ainsi que les dates de début et de fin à l’aide de graphes. Il sera ensuite traduit par la représentation de Gantt.
Il existe différentes familles de diagramme de Pert, comme le Pert potentiel-étapes ou le Pert potentiel-tâches.
Les diagrammes PERT sont chacun organisés sous forme de réseau.
Dans le diagramme de Pert potentiel-étapes, chaque nœud représente une étape (avec le numéro de l’étape, la date au plus tôt et la date au plus tard) et chaque flèche une tâche (avec nom et durée des tâches). La date au plus tôt représente la date à laquelle la tâche peut être terminée au plus tôt et la date au plus tard, la date à laquelle la tâche doit être terminée au plus tard. Certaines tâches sont fictives, c’est-à-dire qu’elles peuvent être introduites dans certains cas dans le planning. Elles ont une durée nulle et ne modifient pas le délai final des travaux.
Dans le diagramme de Pert potentiel-tâches, chaque nœud représente une tâche (avec le nom de la tâche, la date au plus tôt et la date au plus tard) et chaque flèche les relations de dépendance entre les différentes tâches. Il n’y a pas de tâches fictives.
Dans les deux cas, les tâches peuvent être successives, simultanées ou convergentes.
La représentation potentiel-tâches est la plus utilisée car elle est plus souple que la représentation potentiel-étapes.
Le planning “chemin de fer”
Le planning chemin de fer est à l’origine utilisé dans la planification des trains. Son utilisation s’est élargie dans le BTP pour la réalisation des ouvrages linéaires de manière générale (routes, tunnels, métros…). Il s’agit d’une représentation géo-temporelle, présentant un axe de temps et un axe de représentation dans l’espace. De plus, chaque entreprise est représentée par une couleur sur le diagramme. Ainsi, on repère facilement qui travaille, dans quelle zone de chantier, à telle date et de qui il dépend.
Les autres méthodes de planification
Il existe d’autres méthodes associées à la planification :
- Gestion assistée par ordinateur (GMAO,GPAO) ;
- Méthode MPM (Méthode des Potentiels Métra) ;
- Méthode SMED (Single Minute Exchange of Die) ;
- Méthode MRP (Material Requirement Planning) ;
- Last Planner® System (LPS)…
Le Last Planner® System (LPS) est une méthode de planification collaborative permettant :
- de créer un planning étape par étape au fur et à mesure que la phase d’exécution des travaux approche ;
- de rassembler et de faire interagir à chaque étape l’ensemble des interlocuteurs impliqués lors de réunions de travail.
Cette méthode a pour but de planifier la meilleure succession de tâches possible. C’est l’un des outils du Lean Construction.
Quels sont les logiciels de planning chantier gratuits ?
Les logiciels de planning chantier gratuits les plus connus sont :
- Excel : Excel est un tableur numérique de la suite Microsoft permettant d’effectuer des calculs rapidement ou de créer des tableaux de données, des représentations graphiques ou encore des plannings.
- Google Sheets : Google Sheets de la suite Google permet de travailler de la même manière que son concurrent Excel. De plus, il a la particularité d’être un tableur en ligne ce qui permet de créer des tableaux ou de les modifier en collaboration avec plusieurs personnes et en direct.
Ces deux logiciels sont beaucoup utilisés sur les chantiers de courte durée ou sur pour les plannings 3 semaines car il n’y a pas beaucoup de tâches.
Dès qu’il y a une période de temps plus longue et des tâches qui sont liées les unes aux autres, on utilise Microsoft Project ou encore Primavera.
La Suite Dispatch génère automatiquement vos plannings de bétonnages et de main d’œuvre
Suite Dispatch simplifie la gestion de vos chantiers en vous donnant une vue d’ensemble sur l’ensemble de vos projets grâce à la planification :
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- de votre main d’œuvre avec Staff Dispatch : vous affectez et suivez votre personnel sur chaque chantier.
